I. Organizator
Stowarzyszenie Epidemia Sportu przy współpracy z BBL Barlinek
II. Cel zawodów
- Popularyzacja biegania jako najprostszej i najefektywniejszej aktywności pro zdrowotnej
- Wyłonienie najszybszej zawodniczki i najszybszego zawodnika biegu jak tez całego cyklu biegów
- Promowanie aktywności fizycznej na łonie przyrody
III. Opis zawodów
- Bieg Puchacza – Barlineckie Biegi Przełajowe, to cykl pięciu biegów rozegranych w miesięcznych odstępach od listopada 2021 roku do marca 2022 roku
- Trasa biegu, jak i miejsce startu i mety mogą być różne dla każdego z poszczególnych biegów
- Długość trasy każdego biegu wynosi około 5 kilometrów
- Trasa w przeważającej części przebiegać będzie po drogach gruntowych i leśnych, z licznymi podbiegami i zbiegami, na nierównym podłożu gdzie występować mogą korzenie drzew, kamienie, śliska nawierzchnia, błoto, piach, opadłe liście drzew.
IV. Terminarz
- Bieg pierwszy 14 listopada 2021 roku godz. 11.00
- Bieg drugi 5 grudnia 2021 roku, godz. 11.00
- Bieg Trzeci 9 stycznia 2022 roku, godz. 11.00
- Bieg czwarty 6 lutego 2022 roku godz. 11.00
- Bieg piąty 12 marca 2022 roku, godz. 11.00 (sobota!)
V. Warunki uczestnictwa
- Warunkiem uczestnictwa jest zarejestrowanie się do biegu i wniesienie odpowiedniej opłaty startowej przez formularz rejestracyjny dostępny na stronie biegu lub w biurze zawodów bezpośrednio przed biegiem
- Opłata startowa wynosi 35 złotych dla każdego z poszczególnych biegów
- W biegu mogą brać udział osoby, które w dniu zawodów będą miały ukończony 12-ty rok życia
- Osoby nieletnie muszą posiadać zgodę na udział w zawodach prawnego opiekuna
VI. Klasyfikacje
Zawodnicy będą klasyfikowani w kategoriach ze względu na płeć, na podstawie kategorii wiekowych i na najlepszą zawodniczkę/zawodnika Gminy Barlinek
K1 – kobiety 12-19 lat M1 – mężczyźni 12-19 lat
K2 – kobiety 20-29 lat M2 – mężczyźni 20-29 lat
K3 – kobiety 30–39 lat M3 – mężczyźni 30 – 39 lat
K4 – kobiety 40-49 lat M4 – mężczyźni 40-49 lat
K5 – kobiety 50-59 lat M5 – mężczyźni 50 – 59 lat
K6 – kobiety 60-69 lat M6 – mężczyźni 60 -69 lat
K7 – kobiety 70 – 99 lat M7 – mężczyźni 70-99 lat
NGBK -najlepsza zawodniczka Gminy Barlinek
NGBM – najlepszy zawodnik Gminy Barlinek
Klasyfikacje w cyklu
- Zawodnicy będą klasyfikowani za cały cykl biegów
- Warunkiem klasyfikacji w cyklu jest wzięcie udziału w co najmniej 4 biegach
- Zawodnicy biorący udział w klasyfikacji całego cyklu będą klasyfikowani na podstawie zdobytych punktów w poszczególnych biegach. I tak: Miejsce 1 – 100pkt, 2 – 90pkt, 3 – 84pkt, 4 – 78pkt, 5 – 75pkt, 6 – 72pkt, 7 – 69pkt, 8 – 66pkt, 9 – 63pkt, 10 – 60pkt, 11 – 58pkt 12 – 56pkt, 13 – 54pkt, 14 – 52pkt, 15 – 50pkt, 16 – 48pkt, 17 – 46pkt, 18 – 44pkt, 19 – 42pkt, 20 – 40pkt. 21 – 39pkt, 22 – 38pkt, 23 – 37pkt, 24 – 36pkt, 25 – 35pkt, 26 – 34pkt, 27 – 33pkt, 28 – 32pkt, 29 – 31pkt, 30 – 30pkt, 31 – 29pkt, 32 – 28pkt, 33 – 27pkt, 34 – 26pkt, 35 – 25pkt, 36 – 24pkt, 37 – 23pkt, 38 – 22pkt, 39 – 21pkt, 40 – 20pkt, 41 – 19pkt, 42 – 18pkt, 43 – 17pkt, 44 – 16pkt, 45 – 15pkt, 46 – 14pkt, 47 – 13pkt, 48 – 12pkt, 49 – 11pkt, 50 – 10pkt, 51 – 9pkt, 52 – 8pkt, 53 – 7pkt, 54 – 6pkt, 55 – 5pkt, 56 – 4pkt, 57 – 3pkt, 58 – 2pkt 59 – 1pkt każde następne miejsce 1 punkt.
- Punktacja w kategoriach wiekowych będzie przebiegała analogicznie jak w kategorii OPEN
- Punktacja w kategorii najlepsza zawodniczka/zawodnik Gminy Barlinek będzie przebiegała analogicznie jak w kategorii OPEN
- W przypadku gdy zawodnik weźmie udział w 5 biegach cyklu, punkty z najsłabszego biegu zostaną odrzucone
- Zawodnicy będą klasyfikowani w kategoriach wiekowych według rocznika z chwili rozpoczęcia cyklu, czyli z 2021 roku.
- W przypadku gdy zawodnicy uzyskają taka samą liczbę punktów, o miejscu w klasyfikacji decyduje czas łączny uzyskany na wszystkich biegach.
VII. Nagrody
- Najlepsi zawodnicy kat. OPEN wśród kobiet i mężczyzn w całym cyklu zawodów otrzymują pamiątkowe puchary za miejsca I-III
- Najlepsi zawodnicy poszczególnych biegów otrzymują pamiątkowe dyplomy
- Wszyscy zawodnicy sklasyfikowani w całym cyklu (udział w co najmniej 4 biegach) otrzymają pamiątkowe medale i koszulki finiszera
- Rozdanie pucharów i medali zostanie przeprowadzone na inauguracyjnym spotkaniu. Data i miejsce spotkania zostanie podana w komunikacie specjalnym na stronie biegu
- Pula nagród może jeszcze ulec rozszerzeniu.
VIII. Świadczenia organizatora
Organizator Biegu Puchacza zapewnia wszystkim uczestnikom:
- Elektroniczny pomiar czasu
- Zabezpieczenie medyczne
- Na każdym biegu wodę, ciepłą herbatę, owoce
- Toalety
- Miejsce na depozyt
- Przebieralnie męską i damską
- Dla zawodników sklasyfikowanych w całym cyklu Grand Prix medal oraz koszulkę finiszera
IX. Ochrona danych osobowych
- Dane osobowe uczestników Biegu Puchacza będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody.
- Administratorem Danych Osobowych jest firma Youngmedia S.C. Rafał Rakoczy, Jarosław Jopek Pl. Baczyńskiego 2, 43-100 Tychy oraz Stowarzyszenie Epidemia Sportu z siedzibą ul. Plac Wolności, 74-240 Lipiany. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust.1 lit b) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
- Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w Biegu Puchacza obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
- Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
- Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w imprezie . Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)
Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres organizatora. - Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Administratorzy nie będą ujawniać tych informacji żadnym osobom trzecim
X . Postanowienia końcowe
- Wszystkich uczestników imprezy BIEG PUCHACZA obowiązuje niniejszy regulamin.
- Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne.
- Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników triathlonu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno -reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
- Na miejsce Imprezy zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas Imprezy pod warunkiem wykluczenia z niego. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w zawodach lub wykluczenia go w jego trakcie.
- Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) . Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres organizatora.
- Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.
- Organizator zapewnia doraźną opiekę medyczną na trasie i mecie zawodów.
- Organizator zapewnia dostęp do toalet
- Organizator zapewnia depozyt.
- Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione w depozycie lub zgubione w trakcie imprezy.
- Wyniki będą opublikowane na stronie internetowej imprezy oraz przekazane do informacji mediów.
- Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn. Impreza odbędzie się bez względu na pogodę.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odstępstw w regulaminie i wprowadzanie innych zasad biegu w związku z aktualnie panującą sytuacją epidemiologiczną
- W sprawach nieobjętych niniejszym regulaminem rozstrzyga organizator
